Unser Auftraggeber (eine dreiköpfige Familie, Paar mit 11jähriger Tochter) in Berlin Kreuzberg sucht eine erfahrene und flexible gute Seele als Personal Assistant / Familienmanager (w/m/d). Sie verfügen bereits über Berufserfahrung als Personal Assistant oder Familien Manager und suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann suchen wir genau Sie!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Partners als persönliche Assistenz, auch in verschiedenen privaten Themen (Reiseplanung, Terminmanagement,…)
- Erstellung/Versendung/Begleichung von Rechnungen
- Terminmanagement (Planung/Vorbereitung von Terminen) & Kalenderorganisation
- Reiseplanung
- Übernahme von Buchhaltungsaufgaben
- Mitwirkung bei der Organisation von Events
- Sie stehen als vertrauensvolle/r Ansprechpartner/in für unseren Auftraggeber mit Rat und Tat zur Seite.
Außerdem sind Sie unter anderem verantwortlich für:
- Sie übernehmen die gesamte Haushaltsführung inklusive Reinigung und alle zum Haushalt gehörenden Einkäufe, Wege und Besorgungen.
Die Familie wünscht sich eine Kraft, die nicht nur organisiert, sondern auch herzlich und diskret ist. Ihre aufmerksame Art und professionelles Geschick machen Sie zu einem wertvollen Mitglied der Familie.
Die Arbeitszeiten sind in der Regel von 9-17 Uhr bei einer 5 Tage Woche mit ca. 35 bis max. 40 Arbeitsstunden pro Woche.
Was wird Ihnen geboten?
- Einen unbefristeten Vertrag
- Einen einfachen und schnellen Einstieg
- Eine überdurchschnittliche Vergütung
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld
Was erwarten wir von Ihnen?
Als Personal Assistant / Familienmanager/in (m/w/d) besitzen Sie ein gutes Gespür für den richtigen und wertschätzenden Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Außerdem haben Sie eine positive und serviceorientierte Arbeitseinstellung.
Es handelt sich hier um eine absolute Vertrauensstellung, daher sind Diskretion und Zuverlässigkeit erforderlich, der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis und gleichwertige Berufserfahrung werden vorausgesetzt.
Die Position in Berlin Kreuzberg ist nach Absprache zu besetzen.
Bei Interesse freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und Arbeitszeugnisse) vorzugsweise per E-Mail.
Team BUTLER FOR YOU – Berlin
